Sie sind sich dessen vielleicht nicht bewusst, aber Sie übermitteln uns Ihre persönlichen Daten. Ob Sie einen Newsletter abonnieren, Informationen, einen Katalog oder Informationen zur Schuhanpassung anfordern. Aber keine Sorge. Wir gehen sehr sorgfältig mit Ihren Daten um! Darauf können Sie sich verlassen. Sie möchten wissen, wie wir mit Ihrer Privatsphäre umgehen? Lesen Sie die nachstehende Datenschutzerklärung, in der wir Ihnen gerne mehr darüber erzählen.
Was betrachten wir als persönliche Daten?
Sind Sie ein Kunde oder Partner von uns, oder stehen Sie mit einem unserer Kollegen in Kontakt? Dann ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass wir persönliche Daten speichern. Aber was betrachten wir als persönliche Daten? Persönliche Daten sagen etwas über Sie oder Ihr Unternehmen aus. Zum Beispiel Ihr Vorname, Nachname, Ihre Telefonnummer, Ihr Wohnort oder Ihre E-Mail-Adresse. Lauter Informationen, die sich mit Ihnen als Person in Verbindung bringen lassen.
Wozu verwenden wir persönliche Daten?
Wir verwenden persönliche Daten für verschiedene Zwecke. Zum Beispiel:
Von wem sammeln wir persönliche Daten?
Wir sammeln persönliche Daten von jedem, mit dem einer unserer Mitarbeiter Kontakt hat (hatte), der zu einer Kundenbeziehung führte oder das Interesse eines potentiellen Kunden erregte. Wir bewahren diese Daten auf, bis die Beziehung beendet ist. Wir erfassen auch die persönlichen Daten potentieller neuer Mitarbeiter, die sich im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens bei uns bewerben oder eine Spontanbewerbung einreichen. Wir bewahren diese Daten bis zu einem Jahr nach ihrer Erfassung auf.
Welche persönlichen Daten erheben wir?
Wir erfassen eine Reihe von Details über Sie und das Unternehmen, in dem Sie arbeiten. Diese lassen sich wie folgt zusammenfassen:
Kontaktverlauf (was wurde in der Vergangenheit telefonisch, per E-Mail oder bei Terminen besprochen)
Bei Anproben an Firmenstandorten: Vor- und Nachname, Mitarbeiternummer, Schuhweite, Schuhgröße und Schuhtyp
An wen geben wir persönliche Daten weiter?
Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. Nur wenn es dafür einen guten Grund gibt, geben wir Ihre Daten an andere weiter. Zum Beispiel in Situationen, in denen Betrug begangen wurde oder im Falle eines Gerichtsverfahrens. In diesen Fällen sind wir verpflichtet, die Daten an die Polizei, die Justiz oder ein Inkassobüro weiterzugeben. Es gibt strenge Regeln für den Austausch von persönlichen Daten. Selbstverständlich halten wir uns uneingeschränkt an diese Regeln.
Wir achten gut auf Ihre persönlichen Daten
Immer gut geschützt
Wir verwenden nur sichere Datenspeichersysteme, um zu verhindern, dass persönliche Daten in die falschen Hände gelangen. Sollte es zu einer Datenschutzverletzung kommen, werden wir dies der betreffenden Person unverzüglich melden.
Unterzeichnete Vertraulichkeit
Alle unsere Kolleginnen und Kollegen haben zu Beginn ihres Beschäftigungsverhältnisses einen Vertrag unterzeichnet, der einen separaten Abschnitt über den Umgang mit persönlichen Daten enthält. Mit der Unterzeichnung des Vertrags erklären sie, dass sie sich verpflichten, die Vertraulichkeit sensibler Informationen, wie z.B. des Inhalts persönlicher Daten, zu gewährleisten.
Wie kann ich meine persönlichen Daten einsehen?
Jeder in der EU hat ein „Recht auf Zugang“ zu seinen persönlichen Daten. Konkret bedeutet dies, dass Sie das Recht haben, zu erfahren, welche Ihrer persönlichen Daten wir im Einzelnen speichern. Wir bieten Einzelpersonen die Möglichkeit, unsere physischen und Online-Aufzeichnungen einzusehen und von ihrem „Recht auf Berichtigung“ Gebrauch zu machen, wenn diese Daten falsch sind und korrigiert werden müssen.
Unsere Sicht des Datenschutzes
In unserer Vision zum Datenschutz sind persönliche Daten in guten Händen. Wir behandeln die Informationen, die wir von Ihnen als Ansprechpartner erhalten, oder Ihre Firmendaten, mit äußerster Sorgfalt. In dieser Hinsicht ist Sicherheit immer das Schlüsselwort. Neben den persönlichen Daten, die sich aufgrund Ihrer Beziehung zu einem unserer Mitarbeiter in unserem Besitz befinden, haben Sie selbst auch Einfluss auf die Daten, die sich in unserem Besitz befinden. Wenn Sie unseren Newsletter erhalten, können Sie ihn abbestellen, wenn Sie ihn nicht mehr beziehen möchten. Wir überprüfen regelmäßig die in unserem Besitz befindlichen persönlichen Daten, um sicherzustellen, dass sie nicht veraltet sind und dass wir immer über die richtigen Informationen verfügen. Dadurch wird auch gewährleistet, dass unsere Datenbank stets aktuell und sicher ist.
Über diese Datenschutzerklärung
Dies ist die Datenschutzerklärung von Emma Safety Footwear BV. Ihr Inhalt kann regelmäßig geändert werden. Diese aktuelle Version wurde am 24. Mai 2018 erstellt. Die jeweils aktuelle Version kann unter www.emmasafetyfootwear.com abgerufen werden.
Fragen zum Datenschutz?
Wir können uns vorstellen, dass Sie nach der Lektüre dieser Datenschutzerklärung weitere Fragen dazu haben, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen. Senden Sie eine E-Mail an info@emmasf.com und wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten.